企业信息化的狭义就是对企业的信息进行的收集、传输、加工、存储、更新和维护。电子邮件的功能：就是对信息的传输、收集、存储、分类。由此可见，电子邮件是企业在信息化过程中最基础和最常用的工具。
企业信息化发展分为五个阶段：第一、硬件配置阶段，也就只有计算机和服务器的阶段;第二、入门应用阶段，也就是企业有了基础办公软件、网络域名及企业网站;第三、业务驱动阶段，这个阶段企业开始使用企业邮箱、网络推广;第四、管理驱动阶段，协同OA、CRM、 SCM、财务软件等;第五、整合应用阶段，出现了ERP、云服务等。而国内很多企业还停留在管理驱动或业务驱动阶段甚至是入门应用阶段。
企业邮箱是企业的业务驱动阶段应用，企业80%以上的信息数据流通过企业邮箱来流转管理。企业邮箱的重要性不言而喻。企业邮箱协同OA等办公软件，将给企业信息化带来巨大的进步。
而国内最好的企业邮箱——网易企业邮箱与OA无缝连接，帮助企业实现协同办公，提高办公效率。
使用网易企业邮箱轻松实现单点登录。网易企业邮箱提供HTTP接口让OA系统调用登录。接口采用公私钥加密接口，根据OA系统调用接口后提交的用户名及加密信息，网易企业邮箱系统验证通过后，允许用户登录访问企业邮箱。
用户管理接口API。网易企业邮箱提供Http协议API接口，企业系统可通过Post方法访问接口，提交部门和帐号管理的指令，同步系统之间的用户数据。支持的同步操作包括：创建部门、更新部门、创建子部门、删除部门、创建用户、修改用户密码、删除用户、恢复用户、修改用户属性。